这个叫作流动人口台账的东西, 是社区, 街道, 乡镇这一级, 用它来动态地掌握辖区之内流动人口的居住情况, 就业情况, 还有变动情况, 这里面包括出租房屋的承租人员, 建筑工地务工的人员等等, 它属于一种登记的,管理的工具流动人口台账流动人口台账, 它的核心作用是什么呢, 是为了给人口的服务与管理, 给治安的防控工作, 还有公共卫生的工作提供基础的数据的支持。
台账应包含的核心字段
依照基层对于人口服务和管理通行的那些规范和做法, 流动人口的台账这个记录表里面, 最少也要包含下面这些信息。
这里包含了基本信息, 具体涉及的是姓名, 还有性别, 以及身份证号, 然后是户籍地址, 最后是联系电话。
现在有关居住的详细信息包括你实际居住的地方, 精确的楼栋信息和门牌号码也在里面, 还有房东的名字和你开始入住的日期。
关于就业方面的具体信息, 这里面包含了工作单位或者是工地的名称, 还涵盖了从业人员所从事的具体类别, 同时也说明了用工的整体性质是什么样子的。
家庭信息：同户同住人口姓名及关系
管理信息这个部分, 里面包含首次登记日期, 还有最近更新日期, 也包括核查人签字, 同时也有备注。
如果在涉及出租房屋的情况的话, 那么就另外去设置一个叫做“出租房屋台账”的东西, 然后呢, 把这个台帐里面增加一些字段, 比如房主的信息, 还有房屋产权证明的编号, 以及租期的开始时间结束的时间等等这些内容。
建立与更新流程
1. 初始建账（季度）是在每季度首月进行的, 网格员或专管员要对辖区内那些已经登记好的流动人口进行逐户核查, 在完成补录和纠错之后, 形成当季的基础台账。
2. 动态更新（月度）指的是我们要每个月至少开展一轮信息比对的工作, 一旦发现人员有新增入住或者迁出, 或者是更换了工作职位, 又或者家里的家庭成员有了变动情况, 我们就需要及时进行登记操作, 并且要去把那个叫做"最近更新日期"的字段信息给更新完善掉。
3. 事件触发（即时）是存在房主申报、单位报备、举报核查这些情况, 导致需要变更的内容出现的时候, 必须在3天里面去完成对台账的更新工作。
4. 年度清理: 在每年的12月份,工作人员会对全年的台账数据进行一次汇总和清理工作。在这个环节里杭州市上城区明德公益事业发展中心, 需要把那些已经离开国境的人员信息标出来, 同样也要标出那些户籍已经迁出的人员信息。最后把所有的相关资料归档好, 以备将来查阅之用。
填写与管理要求
台账是使用统一表格格式的, 这个格式可以是纸质的也可以是电子的, 由所在的社区或者是街道来统一发放这个模板的, 里面的字段是不得随意删减的。
电子台账应当存放在本单位指定的管理系统里面, 或者是放在那些已经加密的存储介质当中去, 这一点是必须做到的, 绝对禁止使用个人的社交软件来传输完整的电子台账内容。
每次在进行更新工作的时候, 必须有核查人进行签字或者是由系统留下操作记录, 这样才能够确保事情是可以被追溯到的。
台账资料的保存期限不能少于两年的时间跨度, 对于那些涉及到特殊事项的情况, 需要按照上级主管部门提出的具体要求进行执行和处理。
常见问题
流动人口不配合登记怎么办?
需要依据相关的居住证条例以及地方上关于流动人口服务的规定来看待这个问题, 因为对于流动人口来说, 他们确实拥有一个必须尽到的义务, 那就是要把自己居住的实际情况如实地进行申报, 那么作为网格员在进行工作时首先应当把这项义务告知对方, 如果发现有人坚定地拒绝给予配合, 那么就可以按照法律规定的程序由所属区域的派出所来进行相应的处理工作。
当电子台账与纸质台账发生冲突时,应该以哪一个为准呢? 应当以最新一次核查记录的版本作为依据。如果在对比过程中发现数据不一致的情况, 必须在发现之日起3个工作日内完成数据的更正操作, 同时还需要对造成差异的原因进行详细备注说明。
台账数据可否拿来作为绩效考核的依据呢? 这个答案是肯定的, 不过, 必须严格限定在内部管理的范围内进行使用, 绝对不能向外透露任何涉及到个人的详细明细信息, 务必要遵守关于个人信息保护的各项相关规定。
台账它是活的账, 它的核心价值的方面在于进行持续不断的更新。建立这样的账目是容易的事情, 但是去维护它是非常困难的状况。广大的基层单位应该如何做呢?
他们应该把月度的核查工作纳入到常规的这些工作节点当中去, 一定要这么做才行。这样做就能避免在年末的时候去突击进行补充记账这个动作, 从而防止出现数据失真的问题, 这是非常重要的要求。
