流动人口台账的定义与建立主体
这个流动人口台账, 其实就是为了动态掌握辖区内流动人口的居住情况、就业情况还有变更情况, 而专门用来进行基础信息登记的一个本子, 它是按照统一的规范, 由基层的那个村或者居委会来建立的, 同时属地派出所的户籍警室也得跟着一起按标准弄起来。
至于这个建立的主体方面, 主要是社区（或者村）里面的那个流动人口服务管理站, 然后他们会配合派出所共同来维护这个数据, 最后这个数据还要纳入到全国流动人口服务管理信息系统里面去统一管理。
台账必须登记的核心字段
一份规范的关于流动人口的台账, 它应当是包含下面这些信息的。
基本信息里包含了姓名, 还有性别, 再有出生日期, 再加上身份证号, 最后还有户籍地址。
居住信息包括当前居住的地址、从开始居住到结束居住的时间段、房屋的性质是自主所有还是租赁或者借住, 以及房屋证明的编号。
就业信息：工作单位或经营类型、从业类别、是否持证
家庭信息：同户人口姓名及与户主关系
这是管理信息, 包括登记日期, 还有经办人, 以及联系方式, 服务管理状态分为在册、迁出和注销。
备注: 特殊群体标识, 比如孕妇, 未成年人, 重点帮扶对象等等。
台账建立流程
1. 所谓信息采集, 这个工作是需要去做的, 具体是怎么做呢? 就是要把那种入户走访给搞起来, 另外还要让房东进行申报, 此外也得把出租屋平台的数据给导入过来, 通过这样多种方式来共同收集流动人员的有关信息。
2. 进行核对录入的工作时, 需要将采集来的信息一条一条地登记到台账里面去, 关于身份证号这一块, 必须跟证件的原件进行比对, 确保一致无误, 对于地址的描述, 则需要精细处理, 具体要求是要写到具体的门牌号码上面。
3. 把资料分类并归档。要按照居住的网格, 比如说是哪个楼幢、属于哪个片区, 来建立单独的册子。每一册都要标明它所属的那个网格编号是多少。
4. 系统同步, 录入全国流动人口服务管理信息系统, 确保线下台账与线上数据一致。
5. 先由社区里的流动人口管理员来进行初步的审核流动人口台账流动人口台账，然后再让派出所管户籍的那个来再次复核, 并且还要签一个字。
填写规范
请拿蓝色签字笔或者黑色签字笔来填写, 把字写得工整漂亮一点, 绝对不许进行涂抹和改动, 如果遇到确实需要更改的情况的话, 就请用一条单独的横线在原来的字下面画一下把它划掉, 然后在旁边写上更正后的正确内容并且签上自己的名字。
对于像身份证号码以及手机号码这类由数字组成的字段, 需要按照顺序一位接着一位地把它填写完整, 绝对不可以对其进行缩写或者跳过不填。
日期这个事物, 我们得统一起来用, 用的方式是"YYYY-MM-DD"这个格式。
每页填写的人数最好不要超过10个人, 这样是为了方便进行查核。
如果在空白栏目中需要填写内容, 应该写成斜杠符“/”, 不要出现空着不填的情况, 也不允许写除了“无”这种字样之外其他的随意符号。
动态更新与管理要求
每天进行更新, 新来的人员需要在二十四小时之内完成登记手续, 而离开的人员则要在当天办好注销手续。
每隔一个星期的时候进行比对工作, 将数据出租屋平台的数据以及户籍系统的数据放在一起交叉比对, 以便排查出有没有漏登记或者错登记的情况。
我们要把每个月的汇总工作做好, 具体的做法是形成一份月度流动人口变动统计报表, 接下来要把这份报表报送给街道或者乡镇的流动人口服务管理机构。
咱们每一个季度都得动手搞一次清查, 具体做法就是进到屋子里头去核实一下情况, 为的是要把那些登记在册的人到底是不是真的住在那里的实际情况给确认清楚。
关于台账的保管工作, 纸质形式的台账需要至少保存三年时间, 电子类型的数据应当按照系统的具体要求来进行长期的留存处理，而且绝对不允许自己去私自把这些记录删除掉, 也不可以把它们传播给外人。
常见问题
问:房东未申报出租屋怎么办? 答: 依据《流动人口管理服务工作规定》和地方的租赁管理条例, 如果发现房东没有去申报，由社区责令他在规定的时间内去申报, 如果超过了期限还不改正, 就会依法进行处罚；同时, 在台账里仍然需要把该地址和居住的人员记录下来, 并且在备注栏写上待补办申报手续。
问:人员经常住很短的时间,不到7天,是不是必须要进行登记呢? 答: 对于住了不满7天的那种短期住宿的人, 让住宿的地方或者房东去治安旅馆系统那里备案一下就好了。这种人不用放进常住流动人口那个账册里。但是如果住了超过7天还没有办理居住登记的话, 那就是应该要补登的。
问: 如果电子台账和纸质台账的内容对不上, 到底要以哪一个为标准呢?
