一、报告单是什么，谁需要填
流动人口避孕节育情况报告单, 它是县级以及更高级别的卫生健康行政部门所设立的文书, 设立这个文书是依据《流动人口计划生育工作条例》还有国家卫健局的相关规范, 它面向的是那些居住在本地区、但户籍不在本地区的女性以及男性育龄流动人口, 这些人的核心计划生育健康档案就是这份文书。
适用对象是跨省区市的育龄人员, 他们持有流动人口婚育证明, 并且实际居住时间超过了3个月。这些材料由流入地的乡镇卫健服务中心或者街道社区卫健站负责建立和填写。个人需要配合提供基础信息, 并在相关文件上签字确认。
二、报告单主要填写项目
该报告单采用的是统一的格式表格, 其中包含了一些关键的栏目，这些核心栏目主要涵盖了以下几个方面。
在基本信息区域需要填写姓名, 还要写明身份证号码、户籍所在地、现居住的地址、联系电话, 以及婚育状况, 这里指的是初婚姻还是再婚姻或者未婚, 孩子一共多少个。
对于避孕节育措施的填写情况, 需要详细描述目前所采用的具体避孕节育方式, 比如宫内节育器、皮下埋植剂、避孕药、绝育手术、避孕套等。同时还必须准确记录实施放置、服用或者是手术的对应时间, 并且要写出执行手术或者放置器械的医疗机构名称。
关于健康随访记录这个区域, 里面需要填写的内容包括最近一次的生殖健康检查的日期, 这个检查一般就是每上半年一次或者每年做一次的意思, 然后还需要写上具体的检查结果, 还有如果出现异常情况的话要进行备注说明, 最后必须有负责进行随访的人员亲自签上名字。
变更与注销区这一块, 需要写清楚避孕和节育措施什么时候变了, 变的原因是什么, 还有在迁出老家或者恢复户籍的时候, 是怎么做的注销登记。
由流动人口进行签字, 并且做出承诺, 表明此处的内容是由本人进行签字, 以确认信息的真实性情况, 同时还需要注明填写的日期。
三、填写规范与要求
1. 在数据一致性方面, 所有收集到的信息都必须和从《流动人口婚育证明》拿到的内容保持完全一致, 或者和户籍地那边开出来的节育证明、以及手术留下的记录保持一模一样, 绝对不可以依靠个人的记忆来随意填写这些内容。
2. 时效性方面, 避孕节育措施一旦发生变更, 就需要在30日之内, 前往居住所在的社区卫健站去更新报告单, 这个操作得由工作人员来填写变更记录。
3. 使用黑色的签字笔来写字, 格式要正确, 绝对不许随便涂抹改动, 如果发现涂改地方了必须本人亲自签字同时还得按上手指印儿。
4. 关于隐私保护的方面, 其实那个报告单是归属于个人的隐私档案的这一类的东西的。那么只能够让本人、配偶、还有那些拥有合法证件的卫健系统的工作人员去进行查阅的。这其中的任何机构都是不许公开的, 并且也是不许用来搞那些和计划生育没有关系的其他的用途的。
5. 电子同步: 在多数地区, 大家已经接入了全国流动人口信息化服务系统。纸质报告单上的信息需要同步录入到电脑里。最终存档的时候只以系统里的数据为证据为准。
四、领取与填写途径
如果你在户籍所在地已经完成了节育手术或者放置了宫内节育器, 那么你可以把手术记录的复印件一起交上去。流入地那边可以直接给你进行登记, 不需要你再重复进行同样的手术操作。
未婚的流动人口要不要去填写相关内容呢。那些还没有结婚也没有生过孩子的育龄人群, 只在头一回办理流动人口婚育证明的时候登记一下基本的个人情况, 后面是不需要纳入节育措施随访的。
请问报告单是否有有效期这回事? 报告单会随档案一起进行长期保存, 不过随访记录则需要每年更新。如果流动人口迁出或者恢复户籍, 档案将会被封闭结项, 并移交给户籍所在地。
如果在填写信息的过程中填错了内容, 应该采取什么办法来解决呢? 大家需要持有原本的这份报告单据, 同时带上用以证明正确信息的其他材料原件。然后, 请前往最初那个办理填写业务的窗口去提交更正申请。
随后会有工作人员在相关的地方标注明细的更正内容。最后, 必须由咱们双方共同在这个记录上签署姓名。需要注意的是, 原来的那条错误记录绝不能被撕下来扔掉, 也不要试图用任何方式把它给遮覆盖掉。
上面的这些内容, 是根据《流动人口计划生育工作条例》（也就是国务院发出的第431号令）, 还有国家卫生健康委员会关于流动人口健康管理的有关规定整理出来的。至于那个表的具体格式长什么样儿, 得看你所在的省份现在实行的版本是怎么规定的。
