核心结论
所谓的出租屋流动人口信息采集, 这个事情指的是什么? 它说的就是房屋出租人也就是房东, 在租客住进房子以后的二十四小时之内, 必须向当地所属的社区或者是派出所, 去向官方申报并且登记那些租客的个人信息, 这属于房东的一种法定的义务, 逃不得的。
房东, 必须老老实实地去填报租客的这个姓名, 还有身份证号, 当然也包括了联系方式, 再有就是租房的这些期限等等一些核心的信息内容, 一个都不能少。如果房东没有在规定时间内报送信息, 那就是逾期了。
如果有漏掉没报的情况发生的话, 那么这种行为将依据《治安管理处罚法》第五十七条来进行处理, 由相关的政府部门承担相应的那部分法律责任, 跑不了的。
责任主体与法律依据
必须参照《城市出租房屋治安管理规定》以及各个地方的流动人口服务管理条例, 所以房屋出租人就成为了信息采集流动人口的第一责任人, 关于具体的分工安排, 就是房东需要负责初步登记还有信息报送这一工作, 接着由出租屋管理员或者社区网格员负责进行上门核实, 最后由派出所负责将信息进行录入并且完成最终审核, 对于房东来说, 不需要亲自前往派出所办理相关手续, 只要由社区统一组织采集数据, 或者是配合网格员上门进行登记, 这些程序就已经完成了。
采集内容清单
房东必须对下列信息进行登记, 这些内容是房东需要去做的操作。
租客的名字, 加上身份证的号码,
如果租客是的, 那就要写护照的号码。
租房起始日期与租期
房东本人的姓名, 以及有效的联系方式。
出租房屋的完整地址情况, 这个地址的内容里必须要把具体的门牌号给包含进去。
租客的工作单位或者是租客所就读的学校这两个选项, 属于非必须填写内容。
操作流程
第一步, 在入住当日这一天之中, 房东需要向租客提出要求, 索取身份证的正面和副面的照片, 然后进行记录, 记录的內容包括姓名以及手机号码。
到了第二步, 也就是在二十四小时之内出租屋流动人口信息采集出租屋流动人口信息采集，你要登录那个本地的、叫作“流动人口信息采集”的线上平台, 或者是微信小程序, 然后按照系统给的提示, 一项一项地把上面说的那些信息填好, 最后提交上去。
第三步（社区核实）: 将信息同步报送至所在的社区的流动人口管理站杭州市上城区明德公益事业发展中心，或是等待网格员在3个工作日内上门来实施核实的工作。
到了第四步, 也就是录入的环节, 社区方面会把经过核实的信息报送给派出所, 接着由系统来负责完成最终的录入工作, 这样整个采集流程就结束了。
到了第五步, 也就是变动更新这一步。租客退租或者续租或者是换房的时候。房东必须要在3日之内登录该平台来更新信息。或者进行注销登记。这样才能够保持信息的实时有效。
高频疑难解答
房东应该通过书面形式明确地告知租客, 让其依法履行登记义务。如果租客还是拒绝配合的话, 房东可以向所在的社区或者当地的派出所反映情况。接下来由机关依据法律规定来进行处理。在这个过程中, 房东绝对不能私自扣留租客的身份证件。
关于短期租房的情况, 如果租赁时间是在三天以内, 那么不论这个租期具体是多长, 只要租客入住了, 就会立刻触发那种需要去进行登记的法律任务, 这种情况之下, 是完全没有办法用天数来免除这个责任的。
线上和线下的数据发生了冲突。这种情况应当以系统里面最终录入的数据为准。社区平台填写和上报的内容只是前置的采集环节。它不能作为最终生效的依据。
注意事项
房东这个行为是不得将租客个人信息用于采集用途以外的任何场景的, 已经录入到系统的数据是由加密存储的, 房东自行保存的纸质或者电子副本就应该在租客退租后的15日内进行销毁的, 来防止信息的外泄。
