对于现代农业产业技术体系, 这里面是包含了国家级的以及省级的体系的。在执行公务接待费支出的时候。是一定得要严格遵守那个《中央和国家机关国内公务接待管理规定》的。同时还必须遵守各省所制定的配套细则。必须要实行那种先经过审批。
然后再进行接待。最后再进行报销的全流程管控措施。在体系运行的经费里面。公务接待费所占的比例。是绝对不能超过办公经费总额的百分之十的。而且这部分的费用。还一定要纳入到年度预算中来。那些超过了预算的部分。是不允许进行列支的。
报销标准与限额
1. 接待对象的范围是被限制住的, 这个范围仅限于那些属于体系内的专家委员会进行评审的活动,还有那些属于田间示范站调研性质的活动青岛高世电气科技有限公司, 以及技术对接会等等这些种类的公务活动,在这样的情况下现代农业产业技术体系 公务接待费, 是不得被安排任何与业务没有关系的接待事情的。
2. 在工作餐的标准方面, 需要做出如下规定, 那就是省内进行的接待活动当中每人次的费用不能超过80元, 如果是省外的接待的话每人次不能超过120元, 并且明确不得提供高档的菜肴、野生药材这些东西, 还有酒水也在禁列范围。
3. 住宿的标准, 要照着差旅住宿标准来执行, 不能安排套间。
4. 只要单次接待的总费用超过2000元, 那么就必须由体系首席科学家来进行签字, 或者是由单位财务负责人来进行签字确认。
审批与报销流程
第一步的事情是把事前审批做好, 接待发起的部门得填写那个叫做《公务接待审批单》的单子, 在里面要把事由、对象的人数、还有预计的费用都写清楚, 等到部门的主管以及财务这两个部门都进行双线审批以后, 才能去执行。
第二部进行接待工作的落实, 由一个人来陪同, 执行的是一个人陪同一规定, 不能超出规定的标准来做安排。
进入第三步, 这一步是事后报销。在接待工作结束以后的5个工作日之内, 拿着审批单、还需要提供发票, 并且这个发票上面必须得写明接待的事情还有人数、另外消费明细清单也要带齐了来办理报销手续, 这三样东西缺一不可。
高频疑难解答
问题是, 体系组织搞了个跨区域的活动让大家去那里看技术相关的展示, 这种时候出差的费用和接待宾客的费用到底应该怎么划分。
回答来说, 交通方面的费用和住宿方面的费用是要计入到差旅费这个科目里面的, 另外, 当地安排的工作餐的费用还有会议场地的费用是要计入到公务接待费这个科目里面的,这两项费用的归集是不允许混在一起的列支。
如果我们在进行接待工作的时候现代农业产业技术体系 公务接待费, 不小心碰到了超过规定标准的情况, 这时候我们应该去如何处理这个问题呢?
答复是, 超标准部分由接待对象个人承担, 报销时须在单据背面注明超标原因并经财务负责人复核, 否则超支部分不予报销。
用户问到这样一个问题, 即电子形式的发票和纸质形式的发票在报销要求这件事情上面, 它们是否具有一样的一致性呢?
是一致的, 电子发票是需要先进行打印操作的, 并且还要加盖接待单位的财务章, 同时必须附带审批单, 只有这样才可以办理入账的手续。
监督与违规处理
体系年度财务审计已经把公务接待费列为重点审计科目了。对于虚列接待、拆分发票、超标准接待这类行为, 一旦查实, 就会追回违规资金, 并且通报给体系责任单位。相关细则可以查各省农业农村厅官网或者登录 www.jsxmzl.com 获取体系运行经费管理操作指引。
这个管理办法从发布的那天起就要开始实行, 整个企业里的各个部分还有每一个职位的工作人员, 都必须拿出具体的办法来把这项要求做到位, 要保证那些花在公务接待上的费用是完全合乎规矩的, 同时也要让每一笔钱的去向都弄得清清楚楚明明白白, 随时都可以接受审查和核对。
